Ondernemer voor de omzetbelasting

Als u volgens de criteria van de inkomstenbelasting geen ondernemer bent, kunt u toch ondernemer zijn voor de BTW. Voor de omzetbelasting BTW geldt een ruimer ondernemersbegrip. U bent voor de BTW ondernemer als u zelfstandig "deelneemt aan het economisch verkeer". Dit kan zowel met een zelfstandig bedrijf als met de beoefening van een beroep. De rechtsvorm maakt daarbij niet uit. Als u ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, bent u bijna altijd ondernemer voor de BTW.

Wanneer u omzet maakt, bent u als ondernemer bijna altijd verplicht uw klanten omzetbelasting in rekening te brengen. Omzetbelasting wordt ook wel BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) genoemd. De Belastingdienst bepaalt na uw aanmelding als startende ondernemer of uw producten en diensten BTW-plichtig zijn en welk tarief van toepassing is. Als de Belastingdienst bepaalt dat u BTW-plichtig bent, dan krijgt u een BTW-nummer, moet u BTW heffen op uw facturen en moet u een BTW administratie bijhouden.

Uw administratie moet inzicht geven in hoeveel BTW u moet betalen. Daartoe moet u de volgende informatie bijhouden: facturen die u uitschrijft en moet betalen, uitgaven en ontvangsten en het privegebruik van goederen en diensten.

Aangifte BTW

Het kan zijn dat u op grond van de kleine ondernemingsregeling geen BTW hoeft te betalen. Dan kunt u bij de Belastingdienst om ontheffing van uw administratieve verplichtingen vragen, waardoor u geen aangifte hoeft te doen voor omzetbelasting (BTW) Als ZZPer of freelancer (eenmanszaak) doet u doorgaans eens per drie maanden BTW-aangifte. In uw overzichtelijke administratie bewaart u de uitgaande en inkomende facturen en kassabonnen. Per aangifteperiode verrekend u het bedrag dat u aan BTW gefactureerd hebt, met het bedrag dat aan u in rekening is gebracht door leveranciers.

Wie doet de aangifte BTW

Nadat u een BTW-nummer hebt aangevraagd, krijgt u aangifteformulieren toegestuurd. U kunt ervoor kiezen om uw aangifte zelf te doen. BTW-administratie bijhouden is eenvoudig en kost weinig tijd. Als je relatief weinig facturen ontvangt en uitreikt dan kunt u een eenvoudige BTW-administratie voeren. U kunt uw BTW-aangifte ook laten verzorgen door een vakbekwame boekhouder. Een boekhouder kan nuttig zijn omdat hij op de hoogte is van regels betreffende bijzondere situaties.